工程部秘書崗位職責(zé)
工程部秘書是幫助工程總監(jiān)處理工程部的行政職務(wù)，那么工程部秘書具體的崗位職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于工程部秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
工程部秘書職責(zé)如下
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;
2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;
3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;
4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。
6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權(quán)限與責(zé)任：
權(quán)限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計(jì)劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項(xiàng)目的審核及簽批
責(zé)任：
1、對(duì)部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)
2、對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：
1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門各類表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報(bào)!
6)：協(xié)助設(shè)計(jì)工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!