文秘崗位職責介紹

文秘人員需要負責公司日常文件的收發(fā)、整理、存檔、歸檔等工作。他們要保證文件的安全性和機密性，并確保文件在規(guī)定時間內被送達到指定的部門或人員手中。今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位職責介紹，就讓我們一起來看看吧！

文秘崗位職責介紹【篇1】

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。

6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 熱情接待來訪人員，做好工作。

9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責介紹【篇2】

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的`復印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文秘崗位職責介紹【篇3】

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘崗位職責介紹【篇4】

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努 力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記 薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責介紹【篇5】

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的`整理及會務工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結

負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。

五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文秘崗位職責介紹【篇6】

1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內部會議的會務安排工作；

7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

12、負責公司文件的打印、復印等工作；

13、其它后勤服務工作。等等。

文秘崗位職責介紹【篇7】

崗位職責：

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

工作內容：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的'投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。