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商務助理崗位職責標準模板

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  崗位職責,從字面上就可以理解,即一個具體的工作崗位所應發(fā)揮的價值和所應承擔的責任。崗位職責是人力資源管理的一個環(huán)節(jié)和一項內容。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  商務助理崗位職責(一)

  1.協(xié)助項目成本測算、商務投標工作;

  2.協(xié)助項目過程中對接業(yè)主/咨詢公司,進行日常請款,以及業(yè)主合同結算工作;

  3.協(xié)助項目過程中分供商詢價及招標工作,負責分包月度結算及付款。

  4.協(xié)助項目過程中工程成本定期分析工作,進行成本動態(tài)監(jiān)控及項目現金流監(jiān)控并日常成本報表上報;

  5.協(xié)助部門合同管理相關工作

  6.協(xié)助部門資料管理等相關工作

  商務助理崗位職責(二)

  1、接待客戶日常來訪、來電等咨詢服務以及日常行政事宜

  2、協(xié)助銷售進行價格咨詢、合同訂單制作及處理

  3、處理制作銷售交給的單據、文件、資料等

  商務助理崗位職責(三)

  1、能維護各招標網站信息,能組織整理投標文件,能協(xié)調項目信息的整理和更新

  2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作

  3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞

  4、負責與財務溝通協(xié)調,保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進

  5、完成領導臨時交辦的任務

  商務助理崗位職責(四)

  1、根據各區(qū)域線上、線下銷售情況,對銷售數據進行收集、匯總,并進行相關數據統(tǒng)計分析;

  2、負責線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順 利進行;

  3、負責日常業(yè)務協(xié)助和服務工作;

  4、完成部門領導交付的其他工作。

  商務助理崗位職責(五)

  1、維護公司重要客戶的良好關系并建立持久聯系,負責公司公關外聯工作,收信和整理重要客戶的信息;

  2、協(xié)助領導出席對外商務活動,及重要客戶的接待與安排;

  3、協(xié)助承辦各項商務活動,協(xié)調內外部資源,處理外部公共關系;

  4、協(xié)助完成部分商務接待、講解、溝通等工作;

  5、協(xié)助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;

  6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;

  7、領導交代的其他類工作。


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